Voor de wekelijks onderhoud checklist ben ik op zoek gegaan naar een tool waarin ik terugkerende taken en checklists kan aanmaken en beheren. Met ClickUp heb ik nu die tool gevonden (kijk hier naar een overzicht van andere tools die ik gebruik).
Terug naar het begin. Wat is het wekelijks onderhoud?
Het wekelijks onderhoud
Het wekelijks onderhoud is binnen de Getting Things Done methode het wekelijkse moment waarin je uit je actiemodus stapt en je checkt of je systeem actueel en volledig is en of je nog tevreden bent met je huidige systeem.
ClickUp dus
ClickUp werkt met spaces die aanpasbaar zijn voor bijvoorbeeld je team of afdeling. Onder spaces vallen projecten en een project kan je weer onderverdelen in lijsten, met taken en subtaken.
Hoe heb ik dit opgezet?
Om te starten heb ik in ClickUp een space aangemaakt.
Voor het wekelijks onderhoud trek je per keer ongeveer 1 tot 2 uur uit. Deze sessie kun je in ClickUp zien als een project.
Als projectnaam geef ik de datum van de sessie mee.
Hierna heb ik binnen het project de volgende lijsten aangemaakt: Start, Get clear, Get current, Get creative, End.
Binnen de lijsten heb ik de taken aangemaakt met de stappen die terugkomen in het wekelijks onderhoud.
Dit ziet er dan zo uit:
Hou de checklist actueel!
Met de taken in het ‘End’ gedeelte zorg ik ervoor dat ik de checklist weer opsla als template. De checklist template blijft hierdoor actueel en kan ik weer gebruiken als ik voor het volgende wekelijks onderhoud een project aanmaak.
Op deze manier loop ik met de wekelijks onderhoud checklist in ClickUp de verschillende onderdelen van het wekelijks onderhoud af én kan ik vinken 🙂
Wil je ook met ClickUp of GTD starten?
Kijk hier voor meer informatie als je ook met ClickUp of GTD aan de slag wilt gaan?
