Pak afleidingen op je werk aan

Afleidingen op je werk

Afleidingen. Van alle uitdagingen op het werk is het weerstaan van afleidingen misschien wel de grootste. Afleidingen weerhouden je ervan om je werk ongestoord en met aandacht te kunnen doen en aandacht is een schaars goed.

Hoe jij met afleidingen om gaat, bepaalt waar jij je aandacht aan kan schenken.

“success and happiness belong to people who can control their attention,” Adam Grant

Handige tips om afleidingen op je werk aan te pakken:

Email

Het kost tijd om je weer op je werk te richten nadat je email hebt gecheckt.

Concentreer je 2 vlakken:

  1. Reduceer het aantal berichten dat je ontvangt: Stuur minder berichten door er zelf ook minder te sturen.
  2. Reduceer de tijd die je aan e-mail besteedt: Lees een bericht 1 keer! Als je een bericht opent, neem dan gelijk een beslissing over wat je er mee doet. Is er een actie nodig ja/nee? Bij nee kan het bericht worden verwijderd, bij ja: plan het in je agenda of zet de actie op je actielijst. Gebruik een methode!

Groepschats

  1. Gebruik het als een sauna: Blijf niet te lang hangen in een groepschat. In en uit.
  2. Plan het: Plan een tijd in voor groepschats in je agenda.
  3. Wees kieskeurig: Kleinere groepen zorgen ervoor dat iedereen z’n inbreng heeft.
  4. Wees selectief: Is een groepschat de juiste vorm om te communiceren? Voor sommige onderwerpen wel, andere niet.

Vergaderingen

Vergaderingen moeten een doel hebben (anders wordt het een theekransje). Om vergaderingen soepeler en effectiever te laten zijn:

  1. Gebruik een agenda: Geen agenda, geen vergadering.
  2. Zorg ervoor dat je ‘aanwezig’ bent: laptops, tablets en telefoon zoveel mogelijk van de tafel.

Telefoon

  1. Verwijder apps die je zelden of nooit gebruikt.
  2. Zet je berichtgeving (zoveel mogelijk) uit.
  3. Ga er even voor zitten: Het complete stappenplan.

Collega’s

Laat je collega’s weten dat je niet gestoord wil worden.

  1. Geef het aan: Communiceer mondeling of via een e-mail dat je een periode ongestoord wil werken.
  2. Maak het zichtbaar: Geef het zichtbaar aan dat je niet gestoord wil worden: Oortjes, koptelefoon of iets anders op je bureau of laptop.

Hoe jij afleidingen aanpakt, bepaalt hoe jij je werk kunt doen

Als je wilt leren hoe je bewuster en met minder afleidingen kunt werken, dan is deze methode misschien iets voor jou.

Related Posts

De waan van de dag

De waan van de dag

De waan van de dag roept bij veel mensen een negatieve lading op. Niet voor niets kom je de uitdrukking tegen in combinatie met ontsnappen en wegduike...
palmboom en ondergaande zon

We mogen weer!

Voor de meesten zit de vakantie er weer op. Lekker uitgewaaid op Terschelling, bijgebruind in Toscane of een duik genomen in de Caribische zee? Hopeli...